スマイルワークス、ブラザー工業と「専用クラウドスキャナー」をリリース

クラウド型ビジネス支援サービスを提供するスマイルワークスと、ブラザー工業は、会計事務所・社労士事務所などが行う記帳代行や給与計算代行業務の効率化・セキュリティ強化を支援する「専用クラウドスキャナー」をリリースすると発表した。

また今回、ブラザー工業がスマイルワークスに出資を行うことで協力体制を強化し、本ソリューションの拡販を推進させる。

「専用クラウドスキャナー」は、スマイルワークスが提供する企業向けクラウドストレージサービス「SECURE FOLDER」に、「パソコンなしでもクラウドにスキャンデータをアップロードできる」という特長を持つブラザー工業製の専用スキャナーを組み合わせることにより、個人情報管理を厳格に行える仕組みを提供できるよう機能強化したものになる。

2016年1月から施行される「マイナンバー制度」で大きな課題となっている個人番号取扱いに関して、スマイルワークスでは同社のクラウド型ERMシステム「ClearWorks」上で管理できるソリューション「マイナンバークラウドパック」を提供する予定。

同ソリューションでは、従業員・アルバイトなどが自分自身で直接システムに登録したマイナンバー情報をすべてクラウド上で高度暗号化して保管できるようにするほか、マイナンバー管理担当者用にシステム利用の特別権限を付与することで、特定個人情報の管理・利用履歴などを厳格に管理できる機能を提供するという。

今後、両社は、各事務所の顧問先である中堅・中小企業へのサービス提供を促進し、各社の生産性向上を目指す。